El uso de la virtualidad para agilizar procesos es una práctica cada vez más común. Esto es especialmente cierto cuando se trata de conciliación bancaria, ya que este proceso puede ser lento y laborioso si se realiza manualmente. Sin embargo, con la ayuda de la virtualidad, se ha vuelto más efectivo y eficiente.
Se prevé que el mercado de la automatización contable crezca hasta alcanzar los $7.500 millones de dólares en 2030 (Samaria, 2022). Esto, a su vez, indica un crecimiento en virtualidad y todas las plataformas que buscan mejorar sus procesos, entre ellos los de conciliación bancaria. Su utilización ha permitido una mayor rapidez y ha contribuido a evitar errores humanos, lo cual repercute en una mayor seguridad de la información.
Ahora bien, la virtualidad puede ser integrada a conciliaciones bancarias, principalmente mediante la creación de una contabilidad integral. En esta, se aplica el análisis de los movimientos bancarios y se utiliza la inteligencia artificial. Su objetivo, entre otros, es encontrar y comparar información; en consecuencia, implica una gran ventaja para aquellos que buscan realizar una conciliación bancaria más rápida, segura y eficiente.
Uno de los principales beneficios del uso de la virtualidad es la automatización de tareas. Con herramientas digitales, es posible programar la comparación automática de datos entre la contabilidad y los estados de cuenta bancarios, lo que permite identificar discrepancias de forma rápida y precisa. Otra ventaja es la posibilidad de tener acceso a información en tiempo real, lo que facilita la toma de decisiones y el seguimiento de los movimientos bancarios.
Además, herramientas como la inteligencia artificial y el aprendizaje automático pueden ayudar a identificar patrones y tendencias en los datos.
La virtualidad puede ser integrada de múltiples maneras. A continuación, presentamos algunas.
Las herramientas contables en línea permiten llevar un registro preciso y detallado de todas las transacciones de una empresa. Esto facilita la comparación con los registros bancarios y agiliza el proceso de conciliación.
Las herramientas de análisis bancario en línea pueden utilizarse para analizar los movimientos bancarios. También pueden ayudar a detectar patrones y tendencias, a fin de identificar posibles problemas o errores en el proceso de conciliación.
La inteligencia artificial puede ser usada para automatizar y agilizar el proceso de conciliación bancaria. De esta manera, ayuda a encontrar y comparar información de manera más rápida y precisa.
El software que automatiza la comparación de transacciones puede ser programado para buscar patrones y errores. Esto ayuda a detectar y corregir problemas de manera más rápida y precisa.
La virtualidad permite el acceso a la información bancaria en tiempo real, algo que suele suceder a través de aplicaciones móviles o portales de internet de la entidad bancaria. Siempre permiten una mayor precisión y rapidez en el proceso de conciliación.
La virtualidad ofrece varias características positivas que son aplicadas en la conciliación:
Para finalizar, es evidente que la virtualidad ha permitido una mayor automatización. Todo esto ha traído como beneficio la agilización en el proceso de conciliación bancaria. Asimismo, ha mejorado la eficiencia, la precisión y colaboración en todos los puntos del proceso.
Te invitamos a que comiences a aprovechar las ventajas de la virtualidad al momento de llevar a cabo tus conciliaciones bancarias. Junto con el uso de la banca electrónica y los modelos de negocio en línea, te permitirá tener una mayor accesibilidad y seguridad en todo tipo de transacciones bancarias. Hoy es algo que damos por hecho, gracias a la eficiencia y la rapidez que brindan las herramientas de automatización.
Es importante que consideres emplear estas herramientas si tienes el objetivo de generar procesos más simples y ágiles.
Referencias bibliográficas:
IDC Online (13 de septiembre de 2022). ¿Por qué es necesaria la conciliación bancaria? https://idconline.mx/corporativo/2022/09/12/por-que-es-necesaria-la-conciliacion-bancaria
Lorenzana D (9 de febrero de 2022). Conciliación bancaria: ¿Por qué tu pyme debería hacerla? Pymes y Autónomos. https://www.pymesyautonomos.com/tecnologia/conciliacion-bancaria-que-tu-pyme-deberia-hacerla
Samaria P (2022). Autonomous Finance 101: Don’t Waste Any More Time. G2. https://learn.g2.com/autonomous-finance